個體戶做賬的整個流程如下:
1.按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
2.在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二級、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
4.啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
5.根據(jù)日常業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行賬務(wù)處理,登記所附分類賬的每頁最上面一欄的合計數(shù)。
6.每月結(jié)束計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,匯總所有的記賬憑證,編制出詳細(xì)的記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。注意:對賬要做到賬證相符、賬賬相符、帳實相符。
7.編制一份會計報表,要做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
8.將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
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