中小微企業(yè)委托北京代理記賬公司代理記賬的流程主要有五個步驟:
一、簽訂合同
為了避免以后的法律糾紛,首先簽訂財務(wù)外包代理記賬合同,確定代理記賬業(yè)務(wù)服務(wù)項目和代理記賬費用。
二、票據(jù)交接
時間:每月20號-30號
(1)這時段委托人將當(dāng)月做帳票據(jù)送到代理記賬公司,或由代理記賬公司將安排外勤會計到委托人指定地點收取當(dāng)月做帳票據(jù),并對票據(jù)進(jìn)行初步整理。
(2)對于新設(shè)立的從來沒有接觸過代理記賬工作的委托人,代理記賬公司會幫助委托人開立會計帳戶,建立會計核算體系;
(3)根據(jù)委托人提供的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會計分錄;代理記賬及結(jié)帳;編制會計報表。
三、開始做賬
時間:每月25號-30號
(1)代理記賬公司的會計對委托人票據(jù)進(jìn)一步整理,對票據(jù)存在的問題會與委托人及時溝通,進(jìn)行會計核算、帳務(wù)處理,稅款計算。
(2)審核會計對代理記賬公司的會計做帳結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、代理記賬工作流程中的帳務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對委托人帳務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。在所有帳務(wù)審核無誤后填制稅務(wù),納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與委托人溝通。為委托人代理記賬,并辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
四、開始報稅
時間:每月1號-15號
(1)代理記賬公司的會計將審核會計填制的稅收繳款書交到委托人開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
(2)代理記賬公司的會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報。
(3)專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅申報。
五、及時回訪
時間:每月10號-20號
(1)由代理記賬公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。
(2)及時反饋給委托人稅務(wù)最新的各項政策。
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